Вы наверняка сталкивались с такой ситуацией когда хотели успеть сделать какие-либо дела в течение дня, но всё как то не получилось и вы вынуждены переносить некоторые дела на завтра и в итоге с нагрузкой завтрашних дел нехватка времени продолжает появляться. Так вот читайте данную статью и попытайтесь разобраться в том, как спокойно управлять своим временем в течение дня расставим верные приоритеты. И так, приступим!
Все наши дела и задачи делятся на 3 вида:
- первоочередные
- второстепенные
- малозначительные
Как Вы и догадывайтесь, первоочередные – это задачи, которые необходимо сделать в первую очередь, которые нельзя откладывать.
Второстепенные дела требуют от себя быстрого решения, но если Вы их не успеете сделать, то ничего страшного не произойдёт. Если же Вы будете затягивать с выполнением второстепенных задач, откладывая их день за днём, то они рано или поздно перейдут в категорию первоочередных.
А малозначительные задачи – это задачи, которые нужно решить, но не срочно, время не поджимает, но при этом хорошо было бы сделать их сегодня!
Если Вы тщательно и вдумчиво планируете свой день, то Вы успеете решить все первоочередные задачи, некоторые из второстепенных, а если останется время то и можно выполнить пару малозначительных задач.
Но если Вы не умеете расставлять приоритеты, Вы будете хвататься то за одно, то за другое дело, и в итоге времени не хватит ни на что. Так половину самых главных дел и остаётся незавершёнными.
Устанавливайте для себя правильные приоритеты. Вот несколько способом это сделать правильно:
В мире есть известный принцип Эйзенхауэра, который применяют огромное количество успешных людей на практике, он представляет собой принцип деления задач на 4 группы:
- Срочные и важные задачи. Эти задачи нужно выполнять немедленно и самому.
- Срочные и неважные задачи. Эти задания необходимо поручить своим подчинённым, если их выполнение не требует ваших специальных навыков, опыта и знаний. Не попадайтесь под «Тиранию» срочных дел, как это обычно бывает. Не нужно стараться делать всё самому, это поглотит всю вашу ценную энергию.
- Несрочные и важные задачи. Эти задачи нужно решать самому и не допускать, чтобы они стали срочными.
- Несрочные и неважные задачи. От этих задач вообще стоит отказаться или поручить кому-либо.
Когда Вы не решили какую-либо задачу, она переносится на ваш следующий день, и если эта задача переходит изо дня в день и решается, задумайтесь, надо ли вообще решать её? Если да, вы уверены, то решите её немедленно, не тащите груз, а если всё таки нет, она не соответствует Вашим приоритетам то распрощайтесь с ней.
В конце дня полезно было бы проводить анализ сделанных дел, проверяйте список, делайте выводы, исправляйте ошибки. Если Вы не успели сделать первоочередное дело, напишите по какой причине, учитесь, для того чтобы в дальнейшем знать об неожиданных обстоятельствах и учитывать их появление в следующем дне.
Есть проверенный ряд правил, который действительно поможет добиться успеха в планировании, вот он:
- Планируйте свое время последовательно, регулярно и системно.
- Не в падайте в крайность чрезмерного планирования, планируйте только те задачи, с которыми Вы действительно сможете справиться. Составляйте план учитывая что 20% времени Вы потратите спонтанно, на выполнение своих основных задач – 60% и 20% времени оставьте неопределённому случаю.
- Составляйте свой план в письменной форме, записывайте все нерешённые задачи, не надо доверять памяти. Фиксируйте результаты, записывайте сколько времени Вам понадобилось для выполнения сложной задачи. Обязательно записывайте свои успехи!
