Основная проблема многих занятых людей сегодня состоит в том, что физически не хватает времени на то, чтобы выполнить весь объём навалившейся работы. Работа по чёткому графику с 9 до 18 уходит в прошлое, и на первый план выходит умение планировать собственную работу по собственному графику. Но порой личный тайм-менеджмент становится существенной проблемой, решить которую предстоит каждому для себя. На то ведь он и личный.
Но, так или иначе, не помешает воспользоваться некоторыми советами, адаптировав их под особенности своей работы.
1. Легко сказать – планируйте дела. Как это сделать, а ещё важнее, как следовать своему же собственному распланированному графику? Первым делом, во время планирования ставьте перед собой реальные задачи. Первые успехи воодушевят вас и внушат оптимизм для дальнейшего следования вашему плану.
2. Планирование должно быть не абстрактным, а подробным и детальным. Распишите не только дела, но и временные рамки для выполнения каждого намеченного пункта.
3. Не забывайте про производительность. Ведь каким бы делом вы не занимались, от однообразия организм начинает уставать. И в первые полтора часа от вашей работы гораздо больше толку. Поэтому чередуйте ваши дела. Тогда и вы не устанете, и результат будет для вас наглядным.
4. Наглядность тоже способна вдохновить. Вычёркивайте дела из списка по мере их выполнения. Тогда вы будете видеть, что за утро вы успели сделать достаточно много дел.
5. Не отвлекайтесь. Многие из нас привыкли работать, когда фоном работает телевизор или играет музыка, маняще мигает лента сообщений в соцсетях или коллеги постоянно зовут пить кофе. Если чувствуете, что работа должна быть сделана, обозначьте для себя время перерыва, во время которого позволите себе чашку кофе в фейсбуке.
6. И последний совет: первую неделю будет тяжело следовать новым правилам в организации собственного труда. Но это всего лишь дело привычки, а привычка вырабатывается за две недели. Всего две недели чёткой самоорганизации, и проблема личного тайм-менеджмента для вас будет решена навсегда. На зависть всем вашим коллегам и к радости вашего собственного бюджета.
